Як відбувається організація науково-практичних конференцій?

Наукова конференція — це форма організації науково-практичної діяльності, учасники якої представляють і обговорюють свої проекти. Під час організації, всіх дослідників сповіщають про час і місце проведення зборів. Далі починається підготовка тез та документації. Як протікають наукові конференції і як до них підготуватися — читайте далі.

План проведення

Це заздалегідь спланований і організований захід. Щоб не виникало казусних ситуацій, збори проходять поетапно. Стандартний план на проведення науково-дослідницьких конференції:

  1. Реєстрація учасників і створення черговості виступів.
  2. Відкриття та виступ повного складу організаторів заходу.
  3. Робота створених секцій і прослуховування, а також обговорення презентацій учасників.
  4. Кавова пауза.
  5. Культурна програма для приїжджих гостей.
  6. Фуршет після закінчення зборів.
  7. Публікація представлених наукових робіт та досліджень.

Учасники дізнаються план заходу, а також черговість виступів ще на етапі реєстрації. Під час запису для участі у научній презентації дослідник називає тему і деякі деталі свого виступу.

Як відбувається представлення тез?

Під час проведення наукових конференцій на сайті організатори надають чітку структуру тез. Під час реєстрації учасник повинен заповнити усі розділи. Структура, як правило, має такий вигляд:

  1. Назва академічного дослідження.
  2. ПІБ автора і його особисті дані, включаючи контактну інформацію.
  3. Короткий зміст наукової роботи.
  4. Детальний опис дослідження.

Текст також повинен бути правильно оформлений. Якщо розділи будуть заповнені некоректно, людина може бути недопущена до участі в конференції.

Детальна інформація повинна мати наступну структуру:

  1. Огляд використовуваних джерел інформації і коротке введення.
  2. Формулювання завдання або мети дослідження.
  3. Перерахування і опис методів, які використовувалися в роботі.
  4. Отримані результати в підсумку.
  5. Обговорення роботи та порівняння її результатів з попередніми.
  6. Висновок і підведення підсумків.
  7. Перелік використаної літератури.

Після розміщення заявки на участь, організатори проводять експертизу тез.

Підготовка до проведення наукової конференції

Як правило, підготовка до будь якої конференції складається з створення самої доповіді та тренування його викладу. Від останнього буде залежати наскільки проект стане вдалим.

Грамотна подача — важлива частина наукової конференції.”

Слухач, який не ознайомлений з темою повинен хоча б на 10% зрозуміти значущість дослідження, а також його суть.

Розробка доповіді до семінару виконується по ДЕСТ вимогам. Однак найчастіше складності виникають під час дискусії. Присутні учасники та експерти будуть задавати безліч питань, на які доповідач повинен відповісти чітко та конкретно.

Матеріал повинен містити конкретні дані, аксіоми і факти. Це дозволить зменшити кількість запитань, оскільки відповіді на них вже будуть озвучені під час доповіді. Всю необхідну інформацію можна знайти в довідковій літературі. Крім того, заздалегідь слід вивчити думку інших авторів з даної теми.

Рівень доповіді буде оцінюватися за такими критеріями:

  1. доступність;
  2. стиль викладу;
  3. актуальність;
  4. практична значимість;
  5. якість результатів.

Бажано представити публіці не менше 10 посилань на роботи інших авторів, які вивчають дану тематику. Доповідь триває 15 хвилин і ще 5 дається на дискусію. Коли відбувається конференція високого рівня, матеріал дослідників заздалегідь збирається і друкується. Готовий текст розсилається всім учасникам для ознайомлення, а також підготовки питань. В такому випадку доповідач озвучує тільки тези, не йдучи від теми, оскільки слухачі вже вивчили інформацію та готові дискутувати.

Читайте також які бувають види конференцій та методики.