Види конференцій та методика їх проведення

Одним з основних заходів для обміну інформацією з різних питань серед великої кількості людей є конференція. Конференція – це форма організації наукової діяльності, при якій відбувається обмін інформацією через представлення своїх досягнень і цілей. Саме такий захід має перевагу в порівнянні з семінарами та тренінгами.

Основними перевагами конференцій є те, що виступи всіх учасників на споріднені теми дозволяють більш багатогранно розглянути різні питання, таким чином обговорюються різні підходи до розв’язання однієї проблеми.

Speaker at Business Conference and Presentation.

Види конференцій

Конференції диференціюються за різними ознаками:

  1. Залежно від напрямку:
    1. науково-теоретичні;
    1. науково-практичні;
    1. науково-технічні.
  2. По складу учасників:
    1. молодіжні;
    1. для зрілих вчених.
  3. В залежності від охопленої території:
    1. міжнародні;
    1. республіканські;
    1. міжрегіональні;
    1. регіональні:
      1. обласні;
      1. міські;
      1. між вишами;
      1. конкретних ВНЗ та ін.
  4.  По періодичності:
    1. Щорічні;
    1. Одноразові.
  5. Залежно від тематики проведення:
    1. вузькоспеціалізовані;
    1. широкої тематики;

Конференції також поділяються за формою проведення:

  • Очні, учасники приїжджають і беруть безпосередню участь у конференції.
  • Заочні – конференція проходить без участі науковці, учасники відсилають тези та інформаційну статтю на пошту оргкомітету.
  • Internet-конференції – проводиться на сайті заходу, організації, або на форумі, як колективне обговорення.

За своїм статусом конференція займає проміжну ланку між семінаром і конгресом.

Організація конференції

Для того щоб правильно організувати конференцію необхідно дотримання всіх організаційних етапів. Вони наступні:

  1. Планування та визначення ідеї конференції. Визначаються форма та назва заходу.
  2. 1-й організаційний етап. Визначення склад учасників конференції, призначаються робочі групи та оргкомітет, тематика, сектори конференції та інше.
  3. Інформаційний етап. Повідомлення дати та часу проведення в інформаційному листі.
  4. 2-й організаційний етап. Отримання заявок, оргвнесків та тез від майбутніх учасників конференції. Відібраним учасникам надсилаються інформаційні листи.
  5. Проведення конференції.

Останній етап передбачає зустріч та заселення учасників конференції, відкриття заходу, слухання доповідей. Також під час заходу можуть бути заплановані екскурсії. Після конференції можуть бути визначені кращі доповідачі та відбутися нагородження.

Структура конференції

Очна форма проведення конференція, як правило відбувається за стандартною схемою.

  1. Реєстрація учасників конференції та отримання кожним з них програми проведення заходу.
  2. Відкриття та пленарне засідання з виступом організаторів заходу.
  3. Робота в секціях або за круглими столами з заслуховуванням доповідей та їх обговорення.
  4. Кава-брейк в середині заходу або банкет після її закінчення.
  5. Культурні заходи для учасників з інших міст.
  6. Публікація збірника наукових праць. Також збірник може надаватися учасникам під час реєстрації.

Чітких правил проведення конференції не існує, їх визначає оргкомітет і повідомляє про них в інформаційному листі. Для того щоб взяти участь у конференції потрібно заповнити заявку в спеціальній формі, після цього необхідно вислати тези підготовленої праці. Після цього необхідно очікувати відповіді оргкомітету, якщо вона позитивна, то учаснику надсилається запрошення, при необхідності надсилається розрахунковий рахунок на який необхідно перерахувати кошти за участь у заході.